GESTIONE RISORSE UMANE

I modulo base raccoglie tutte le informazioni anagrafiche della singola risorsa, dipendente o collaboratore:

  • Dati anagrafici

  • Dati personali

  • Contatti di emergenza

  • Familiari

  • Documenti di identità

  • Certificazioni / abilitazioni

  • Curriculum

  • Competenze

  • Iscrizioni

  • Dati contrattuali

  • Storico della carriera

  • Orario di lavoro

  • Accordi salariali

  • Storico dei costi

  • Timeline eventi

  • Formazione

  • Valutazioni

  • Documenti

PIM Personal Information Management

La gestione dell’anagrafica dipendente o collaboratore (PIM), contiene tutte le informazioni organizzate in sezioni e blocchi, accessibili in funzione dei livelli di privilegio associati all’utente. 

Ogni sezione contiene dati e documenti che contribuiscono alla formazione del dossier personale. Le sezioni e le informazioni contenute possono essere ampliate in relazione alle necessità dell’organizzazione grazie ad una pratica funzione che consente di modellare la struttura dei dati in tempo reale. Ogni evento che intercorre durante il rapporto lavorativo è memorizzato automaticamente dal sistema e reso disponibile per la consultazione.

La visibilità delle informazioni di ogni singolo dipendente o collaboratore è disciplinata da un sistema di permessi autorizzazioni che tiene conto della struttura dell’organigramma aziendale, del ruolo e dei livelli di privilegio associati all’utente.

Gestione documentale integrata

Un pratico sistema di ricerca consente di navigare all’interno del dossier e permette di rintracciare rapidamente le informazioni desiderate. I dati di ogni sezione sono storicizzati e i documenti allegati conservati in formato elettronico, sempre disponibili per la

consultazione. Questa impostazione consente di seguire l’evoluzione della carriera del dipendente, esaminare il suo curriculum, valutare il raggiungimento degli obiettivi, prendere decisioni sulla necessità di formazione specifica, valutare il livello di competenze raggiunte e monitorare l’andamento dei costi in relazione agli accordi contrattuali.

ORGANIGRAMMI

Gli organigrammi possono essere disegnati e rappresentati con semplici strumenti interattivi, in relazione a filiali, sedi operative, divisioni aziendali ecc.

Allo stesso modo, in base alla struttura gerarchica dei ruoli e delle posizioni, dei superiori e subordinati, diretti e indiretti, è possibile ottenere l’organigramma funzionale allo scopo di mappare l’intera organizzazione in modo da garantire l’accesso e la visibilità delle informazioni agli utenti di sistema in funzione del proprio ruolo.

Funzioni disponibili:

  • Filiali

  • Sedi

  • Divisioni aziendali

  • Ruoli

  • Organigramma divisioni / ruoli

  • Superiori/subordinati

  • Prospetti grafici

  • Storico posizioni

  • Organigramma filiali / sedi

Aree funzionali e Ruoli

GIS HRM permette la generazione di stampe del prospetto degli organigrammi come immagini o in formato report. È possibile duplicare una struttura dell’organigramma funzionale apportando le variazioni desiderate per mappare l’organizzazione futura dell’azienda. Le versioni precedenti sono conservate in un archivio storico e sono sempre disponibili per la consultazione.